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【amazonのすごい会議 ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法】

インフォメーション

題名 amazonのすごい会議 ジェフ・ベゾスが生んだマネジメントの技法
著者 佐藤 将之
出版社 東洋経済新報社
出版日 2020年9月18日
価格 1,760円(税込)

 

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なぜamazonは次々に新しい事業を同時展開できるのか?
世界最強企業の成長を支える原動力である「会議の技法」を初公開!

引用:東洋経済新報社

ポイント

  • 「情報伝達会議」は、基本的にやる必要はない。

  • 「ワン・オン・ワン」の重要性は、もっと日本でも見直されるべきだ。

  • 会議の資料は「文章(ナレーティブ)形式で書く」というルールがある。

サマリー

はじめに

日本企業の会議は総じて非効率である。

これは、私のクライアント企業だけではなく、多くの企業で問題となっていることではないだろうか。

アマゾンから独立後、日本企業に関わる中でそう感じた。

もちろん、アマゾン流会議のやり方を全面的に礼賛するわけではない。

国や企業、部署によって事情やカルチャーは異なる。古今東西、絶対正しい会議の方法というものが存在するとも思っていない。

しかし、アマゾンの躍進を支えた「アマゾン流会議」のやり方を知って欲しいと思う。

きっと皆さんの悩みを解決するヒントが得られるはずだ。

自社の会議のやり方に不満を感じ、変えたいと思っている方に向けて、アマゾンの会議のやり方を紹介していく。

アマゾンが「減らしたい会議」「増やしたい会議」

「情報伝達会議」は減らす

最初に「その会議は本当に必要か」という点を、是非一度立ち止まって考えて頂きたい。

「会議を変える」「改善する」ことが目的となってしまうことは危険である。

なぜなら、目的はあくまで「企業の活性化」や「業務の効率化」であるべきだからだ。

会議を変えるより、会議を無くした方がその目的にかなうなら、そうすべきである。

また、「情報伝達会議」は、基本的にやる必要はない。

「情報伝達会議」は、組織の中で何が起こっているか、どういう方向に進むかを共有する上で重要である。

しかし、上司だけが知っておけばいいことか、みんなに共有すべきかをきちんと精査するべきである。

組織に数多く存在する「情報伝達会議」は、当初は目的を持って開始されたものだと思う。

しかし、現在ではしがらみや習慣で続いていることも良く見受けられる。

こうした会議では、誰か一人が話している間、他の人は待機状態になり、生産性を下げる元凶となっている。

「ワン・オン・ワン」を増やす

会議を減らすことで、コミュニケーションを取る機会が少なくなることを危惧される場合、「ワン・オン・ワン」の場を増やしてはどうか。

アマゾンでは「ワン・オン・ワン(1対1)」でのコミュニケーションが定期的に行われている。

通常週に1回、少なくとも2週間に1回程度、基本は直属の上司と部下の間で行われている。

プライバシーが確保できる環境の中で、目標の進捗などを確認するために行われるが、業務の話だけではなく、私生活や相談事なども含めて話し合う。

日本企業ではそこまで頻繁に上司が部下と「ワン・オン・ワン」で話をする機会はないようだが、そこには評価システムの違いがある。

アマゾンでは、すべて直属の上司が部下を評価する。評価するためには、お互いにきちんとゴールを設定し、それを達成できているかどうかを小まめに確認する必要がある。

期待通りに行っていない部分を放置せずに、手を差し伸べて、それを達成できるようにサポートするのが、上司の役目である。その上で、うまくできないとすれば、それは本人の問題である。

評価システムの違いはあれ、「ワン・オン・ワン」の重要性は、もっと日本でも見直されるべきだと思う。

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© 音声: VOICEVOX 青山龍星(男性)、VOICEVOX NEO(女性)
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この要約の著者

ITエンジニア。
大学卒業後、新卒でSIer企業(プライム上場)に入社。金融系の業務システム開発に従事。
2020年からライター活動開始。副業系・ビジネス系・自己啓発ジャンルを中心に電子書籍の代行執筆サービスを提供。
2023年より、Summary ONLINEにて書籍要約記事作成を担当(累計100記事以上)。「知る喜び、知識や経験の橋渡し」をモットーに執筆活動。

好きな本
『道は開ける(デール・カーネギー/創元社)』
『【スタンフォード式】世界一やさしい パラレルキャリアの育て方(江端浩人/かんき出版)』
『これはただの夏(燃え殻/新潮社)』

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