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【どんな相手でもストレスゼロ! 超一流のクレーム対応】

インフォメーション

題名 どんな相手でもストレスゼロ! 超一流のクレーム対応
著者 谷 厚志
出版社 日本実業出版社
出版日 2017年12月
価格 1,650円(税込)

 

テレビ番組にも出演する超人気クレーム・コンサルタントが、怒りを鎮める基本、絶対やってはダメなこと、怒る相手の心をつかむ方法、怒りを笑顔に変える言葉、悪質クレーマーの見極め方と撃退法など、クレーム対応で必要な心構えとノウハウすべてを教えます。

引用:日本実業出版社

ポイント

  • 理不尽なクレーマーは、対応者側がつくり上げている。対応者側がクレームを受け止められず、「自分たちが正しい」と過剰反応してしまうのだ。

  • 悪質クレーマーはほんの一部である。むしろ良質でまともなクレームのほうが圧倒的に多い。

  • クレーム対応で最初にやるべきことは、「お詫びする」ことだ。そして「共感しながら話を聴く」。最後は「お礼の言葉」で終わるのが良い。

サマリー

理不尽なクレーマーは超少ない!?

業種や職種を問わず、日本中でクレーム対応に悩む人が数多くいる。

しかし、クレーム対応自体は決して難しいものではない。

ほとんどのケースで、理不尽なクレーマーは対応者側がつくり上げている。

対応者側がクレームを受け止められず、「自分たちが正しい」と過剰反応してしまうのだ。

テレビなどで悪質クレーマーが組まれることがあるが、これはクレームのほんの一部である。

むしろ良質でまともなクレームのほうが圧倒的に多い。

クレームのほとんどは、会社の利益向上に直結するものである。

クレームを真剣に受け止め、次にどう活かすのかを追求している企業やビジネスパーソンだけが生き残れる時代になってきている。

大火事を招く! アウトなクレーム対応

「自分のせいじゃないのに」と考えていた

私は、クレーム対応責任者として仕事をし始めたころ、次のようにアウト(NG)な対応を繰り返していた。

私「部下には気をつけろ!と何度も、私は指導していたのですが」
お客様「じゃあ、あなたは上司として、どう責任を取るおつもりですか」

お客様も、「この人のせいではない」ことはわかっている。

しかし、問題を“自分事”として捉えられず、「部下がやった」と責任逃れをすると、必ず矛先が上司である自分に向かってくる。

たとえ原因が自分になくても潔くお詫びをすれば、お客様も少し心が穏やかになる。

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© 音声: VOICEVOX 青山龍星(男性)、VOICEVOX NEO(女性)
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